各学院（部）、部门及有关单位：

为贯彻落实省监察厅、省科技厅、省教育厅、省财政厅联合印发的《浙江省科研经费使用信息公开办法》（浙监〔2012〕32号）和省教育厅办公室《关于贯彻执行<浙江省科研经费使用信息公开办法>的通知》（浙教电传〔2013〕1号）精神，按照省教育厅部署并结合我校实际，我校新立项纵向和横向科研项目经费使用信息采取系统填报、网上公开的方式向社会公开，接受社会监督。总结前一阶段我校科研经费使用信息公开工作的有益经验和存在的问题，为进一步推动我校科研经费使用信息公开，促进科研经费合法、合理、合规使用，科研处积极探索有效途径，决定实行科研经费使用信息事前承诺公开制度。

一、科研经费使用信息公开的途径和涵盖的范围

2014年及以后立项的纵向和横向科研项目经费使用信息须录入浙江省高校科研经费管理系统（网址：http://kyjf.zjedu.gov.cn/），通过浙江省高校科研经费使用信息公开网向社会公开。2014年以前立项的科研项目继续采用填表的方式，填写《浙江省高校科研经费使用信息公开一览表》，通过校网公开。校内课题经费和学校配套经费使用信息暂不要求公开。

二、科研经费使用信息事前承诺公开制度

科研经费使用信息事前承诺公开制度要求有关人员事前作出及时公开科研经费使用信息的承诺，具体操作如下：

（一）纵向科研项目：对于有经费资助的项目，申报人在报送项目申报书时应提交科研经费使用信息公开承诺书（见附件1）。

（二）横向科研项目：负责人在报送合同时应提交科研经费使用信息公开承诺书（见附件2）。

需要说明的是，科研处组织申报的项目一般为纵向项目，学会、协会、研究会课题以及非常规性的政府委托项目等虽经科研处申报但我校不认定级别的项目，参照横向项目管理，在系统中登记立项信息时项目类型应选择“横向”。

在收到承诺书后，科研处将对项目申报书、横向合同进行审核，办理项目申报、合同签订等后续事宜。

三、科研经费使用信息公开流程：

科研项目经费使用信息公开包括立项信息公开、过程信息公开和结题验收信息公开三个环节。

（一）立项信息：项目负责人请根据项目类型认真阅读纵向科研项目立项登记注意事项（见附件3）或横向科研项目立项登记注意事项（见附件4），避免出现错误被退回修改。各学院（部）科研秘书请对照材料逐条信息认真审核。为了审核信息的便利，建议各学院（部）事先做好项目申报材料和横向合同的备案工作，以免需要审核时缺乏依据。

1.立项信息公开流程：各学院（部）项目负责人网上登记立项信息，提交后通知学院（部）科研秘书审核——学院（部）科研秘书审核通过后通知科研处审核——科研处审核通过——网上公开。

2.机关各部门人员的项目立项信息直接由科研处审核后网上公开。

3.项目负责人完成网上立项登记后，科研处将办理发放经费本。

4.立项登记的具体操作：

（1）项目负责人（或科研秘书）初次登录浙江省高校科研经费管理系统前需先注册，注册后系统自动生成个人账号密码，自动生成的账号为本人姓名拼音首字母加身份证号后六位（如果生成规则改变则以页面显示的账号为准），默认密码为身份证号后六位，例如：项目负责人张三（身份证号码3301011960**120001），账号为zs120001,默认密码为120001。登录后可修改密码。

（2）用注册的账号登录后，点击页面左侧的“立项登记”（系统页面截图见附件5），然后在“科研立项填报”页面依次输入项目信息、课题成员、经费预算等信息，并上传立项文件，提交并通过学校审核后即完成立项登记。完成立项登记后可点击页面左侧的“立项信息”查看录入的项目信息。

（二）过程信息：经费到账后，项目负责人应尽快进入“过程信息”，完成经费收入填报（学校配套经费暂不填报），并按要求的时间节点（每年6月、12月）完成经费支出填报。过程信息无需学校审核，提交后直接公开。

（三）结题验收信息：项目结题验收后，进入“验收信息”，完成验收信息填报。验收组织单位一般为立项部门（省科技厅某些项目可能委托学校组织验收，据实填报）。验收日期填写结项证书（证明）上的结项日期。顺利结项的项目，验收意见一般填“同意结项”。其它信息如果没有请填“无”。附件上传结项证书（证明）原件扫描件或照片。完成填报后提交学校审核。项目结项后，如果还有经费到账，须进入“经费补充”进行经费收入补充登记，并按要求的时间节点（每年6月、12月）填报经费支出直至经费全部用完且使用信息全部公开。

系统中的具体操作可参考系统操作手册，登录浙江省高校科研经费管理系统后点击屏幕右上角“操作手册”下载。

若在科研经费使用信息填报过程中遇到问题，请及时与科研处取得联系。

科研处联系人：徐荣祥，电话：88218266，E-mail：zisukyc@163.com

附件：打包下载

1.科研经费使用信息公开承诺书（适用于纵向科研项目）

2.科研经费使用信息公开承诺书（适用于横向科研项目）

3.纵向科研项目立项登记注意事项

4.横向科研项目立项登记注意事项

5.浙江省高校科研经费管理系统页面截图

科研处

2017年3月7日